كيفية اختيار أنواع السيرة الذاتية المناسبة لوظيفتك؟

تُعَدُّ السيرة الذاتية أداةً أساسيةً في عملية البحث عن الوظائف، إذ تُمَكِّنُكَ من عرض مهاراتك وخبراتك بشكلٍ يُبْهِرُ أصحاب العمل. لكن، ليست كل السير الذاتية تُشَابِهُ بعضها البعض. بل تختلف أنواع السيرة الذاتية بناءً على الوظيفة المستهدفة والمجال المهني. اختيار النوع المناسب يمكن أن يكون العامل الفاصل بين القبول والرفض.

عند كتابة السيرة الذاتية، ينبغي أن تَأْخُذَ بعين الاعتبار عدة عوامل مثل تصميمها، المحتوى، وطريقة العرض. تَعَرَّفْ في على أنواع السيرة الذاتية وكيفية اختيار الأنسب منها لوظيفتك القادمة، كذلك أهمية إعداد السيرة الذاتية بالشكل الصحيح، وكيفية إنشاء سيرة ذاتية احترافية تَلْفِتُ أنظار أصحاب العمل.

أهمية السيرة الذاتية عند التقديم على وظيفة

عند التقديم على وظيفة، تلعب أنواع السيرة الذاتية دورًا حاسمًا في تحديد ما إذا كان المرشح سيحصل على فرصة للمقابلة الشخصية أم لا. تعد السيرة الذاتية بمثابة الوثيقة الأولى التي تعكس صورة المتقدم وتجعل صاحب العمل يقرر ما إذا كان المرشح يستحق المزيد من الاهتمام. لهذا السبب، يجب أن تكون كافة أنواع السيرة الذاتية مكتوبة بإتقان وتعبر بدقة عن مهارات وخبرات المتقدم.

1. بوابة أولى للوظيفة

السيرة الذاتية هي أول ما يراه صاحب العمل عند استلام طلب التوظيف. لذا، يجب أن تكون مقنعة وجذابة بما يكفي لخلق انطباع إيجابي. إن اختيار أنواع السيرة الذاتية المناسبة يمكن أن يساهم بشكل كبير في جعل السيرة الذاتية تبرز بين مجموعة الطلبات المقدمة.

2. عرض المهارات والخبرات

تقدم السيرة الذاتية لمحة شاملة عن خلفية المتقدم المهنية والتعليمية. إعداد السيرة الذاتية بشكل جيد يتيح للمرشح عرض مهاراته وخبراته بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هذه الوثيقة تبرز النقاط القوية وتوضح كيف يمكن للمرشح أن يكون قيمة مضافة للشركة.

3. توجيه مسار المقابلة

تساعد أنواع السيرة الذاتية الاحترافية في تحديد مسار المقابلة. عن طريق عرض الإنجازات والمهارات ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة، يمكن للمرشح توجيه انتباه صاحب العمل نحو النقاط التي يرغب في مناقشتها خلال المقابلة. هذا يساهم في توجيه الحوار بطريقة تخدم مصلحة المرشح. إعداد أنواع السيرة الذاتية بشكل دقيق ومنظم يعزز من فرص التركيز على النقاط القوية خلال المقابلة.

4. تحسين فرص الحصول على مقابلة

كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت الانتباه يزيد من فرص المرشح في الحصول على مقابلة شخصية. السيرة الذاتية الجيدة تعكس اهتمام المرشح بالتفاصيل وقدرته على التواصل بوضوح، مما يجعله يبدو كمرشح جاد ومؤهل.

أنواع السيرة الذاتية 

تُعَدُّ السيرة الذاتية أداةً أساسيةً في التقديم على الوظائف، وهناك العديد من الأنواع التي يمكن استخدامها بناءً على احتياجات الشخص والمجال المهني. دعونا نستعرض أنواع السيرة الذاتية الثلاثة الأكثر شيوعًا وكيفية إعدادها.

1. سيرة ذاتية ATS

هي نوع من أنواع السيرة الذاتية التي تُستخدم لتجاوز أنظمة تتبع المتقدمين التي تعتمدها الكثير من الشركات. هذه الأنظمة تُصَمَّمُ لفحص السير الذاتية بشكل آلي باستخدام برامج خاصة. عند كتابة السيرة الذاتية من هذا النوع، يجب التركيز على استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة المعلنة. 

تشمل هذه الكلمات المهارات الأساسية والمؤهلات المطلوبة. يتطلب إعداد السيرة الذاتية ATS تنسيقًا بسيطًا وواضحًا لزيادة فرص اجتياز الفحص الآلي، ولإعداد هذا النوع يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• استخدام الكلمات المفتاحية: قم بدمج الكلمات المفتاحية المتعلقة بالوظيفة المعلنة في النص. هذه الكلمات تشمل المهارات والمؤهلات المطلوبة. تأكد من استخدام الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي ضمن جمل كاملة.
• التنسيق البسيط: تجنب الجداول والرسوم البيانية واستخدم نصًا واضحًا بتنسيق بسيط، يمكنك أيضًا استخدام خطوط مثل Arial أو Times New Roman بحجم 10-12 نقطة.
• المحتوى المنظم: قم بترتيب المعلومات بشكل منطقي، بدءًا من التفاصيل الشخصية، مرورًا بالملخص المهني، ثم الخبرات العملية، التعليم، وأخيرًا المهارات. استخدم العناوين الفرعية لتسهيل قراءة النص.
• مراجعة الأخطاء: تأكد من خلو السيرة الذاتية من الأخطاء اللغوية والنحوية لضمان جودتها. استخدم أدوات التدقيق اللغوي للتأكد من صحة النص.

2. السيرة الذاتية EUROPASS 

السيرة الذاتية EUROPASS تُعَدُّ النموذج الأوروبي القياسي للسير الذاتية. تم تطوير هذا النوع لتسهيل التنقل بين دول الاتحاد الأوروبي. يركز هذا النوع من أنواع السيرة الذاتية على التفاصيل الأكاديمية والخبرات العملية بتنسيق مُنَظَّم.

عند كتابة السيرة الذاتية، يُنْصَحُ باتباع القالب الرسمي المتاح عبر الإنترنت لضمان الامتثال للمعايير الأوروبية. إعداد السيرة الذاتية EUROPASS يتطلب دقة في إدخال المعلومات وترتيبها بشكل يبرز الكفاءات الأكاديمية والمهنية. يمكنك إتباع الخطوات التالي لكتابة هذا النوع:

• استخدام القالب الرسمي: اتبع القالب المتاح على الموقع الرسمي لضمان الامتثال للمعايير. يمكنك تنزيل القالب من موقع EUROPASS.
• التفاصيل الأكاديمية والمهنية: أضف تفاصيل دقيقة عن المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية، وقم بذكر الدورات التدريبية والشهادات الإضافية.
• اللغات والمهارات: أضف معلومات عن اللغات التي تتقنها والمهارات العملية، ثم استخدم مقياس الإطار الأوروبي المرجعي الموحد للغات (CEFR) لتحديد مستوى اللغة.
• التحديث المستمر: قم بتحديث السيرة الذاتية بانتظام لتشمل أحدث الخبرات والإنجازات. احتفظ بنسخة محدثة دائمًا على جهازك.

3. السيرة الذاتية Chronological Reverse system

السيرة الذاتية بنظام Chronological Reverse system، أو ما يُعْرَفُ بالسيرة الذاتية الزمنية العكسية، تُرَتِّبُ الخبرات العملية والتعليمية بدءًا من الأحدث إلى الأقدم. هذا النوع يُفَضَّلُ عند التقديم للوظائف التي تتطلب خبرات حديثة ومُتَطَوِّرة. كتابة السيرة الذاتية بهذا النظام تتطلب التركيز على تسليط الضوء على الإنجازات الأحدث في المهنة. 

يُعْتَبَرُ إعداد السيرة الذاتية الزمنية العكسية مثاليًا للأشخاص الذين لديهم مسار مهني مستمر وبدون انقطاعات زمنية طويلة. يمكنك إتباع الخطوات التالية لكتابة هذا النوع من أنواع السيرة الذاتية الاحترافية:

• الترتيب الزمني العكسي: قم بترتيب الخبرات والتعليم من الأحدث إلى الأقدم. ابدأ بأحدث وظيفة وأحدث مؤهل علمي.
• التركيز على الإنجازات الحديثة: سلط الضوء على أحدث الإنجازات في مسيرتك المهنية. استخدم النقاط لإبراز الإنجازات والمهام الوظيفية.
• تفاصيل دقيقة: أضف تفاصيل دقيقة عن كل وظيفة، بما في ذلك المسئوليات والإنجازات، كذلك لا تنسى ذكر التواريخ والشركات التي عملت بها.
• التنسيق الواضح: استخدم تنسيقًا واضحًا وسهل القراءة لتسهيل عملية الفحص. تجنب الإفراط في استخدام الألوان والزخارف.

كيفية اختيار نوع السيرة الذاتية المناسب لوظيفتك؟

عند إعداد السيرة الذاتية، تعتبر عملية اختيار النموذج المناسب من الخطوات الأساسية التي تساعدك على تقديم نفسك بالطريقة الأفضل لأصحاب العمل. الاختيار الصحيح لأنواع السيرة الذاتية يعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك طبيعة الصناعة، المتطلبات الخاصة بالوظيفة، ومرحلتك الوظيفية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية اختيار أنواع السيرة الذاتية التي تناسب احتياجاتك:

1. تحديد الصناعة ومتطلبات الوظيفة

قبل كتابة السيرة الذاتية، من المهم جدًا فهم الصناعة التي تتقدم إليها ومتطلبات الوظيفة المحددة. بعض الصناعات تفضل أنواع السيرة الذاتية التقليدية مثل النوع الزمني المعكوس، بينما قد تتطلب صناعات أخرى، مثل التكنولوجيا أو التصميم الجرافيكي، استخدام أنواع السيرة الذاتية الإبداعية أو الموجهة للمهارات.

2. فهم المرحلة الوظيفية

اختيار أنواع السيرة الذاتية يعتمد أيضًا على مرحلتك الوظيفية. للخريجين الجدد، قد تكون السيرة الذاتية الموجهة للمهارات أو الوظيفية أكثر فائدة لإبراز المهارات بدلاً من الخبرة العملية المحدودة. بالنسبة للمحترفين ذوي الخبرة، يمكن أن تكون السيرة الذاتية الزمنية المعكوسة خيارًا جيدًا لإظهار تقدمهم الوظيفي بوضوح.

3. التفكير في التقديم الرقمي

مع تزايد استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) في فرز السير الذاتية، من الضروري إعداد السيرة الذاتية بشكل يتناسب مع هذه الأنظمة. إذا كنت تتقدم لوظيفة في شركة تستخدم ATS، فيجب كتابة السيرة الذاتية باستخدام الكلمات المفتاحية المناسبة والتنسيق البسيط لزيادة فرصك في النجاح.

4. استخدام التقديم المرن

أحيانًا، يجب اختيار نوعك المناسب من أنواع السيرة الذاتية المختلفة والتعديل عليها بناءً على الدور الذي تتقدم له. هذا يعني إنشاء سيرة ذاتية تعكس بوضوح الكفاءات والخبرات الأكثر صلة بالوظيفة المستهدفة. امتلاك أكثر من نسخة من السيرة الذاتية يمكن أن يكون أداة قيمة في تسويق نفسك بشكل فعال.

ما الذي يجعل السيرة الذاتية جيدة؟

تعتبر السيرة الذاتية الجيدة بمثابة جسر يربط بين المهني وفرص العمل المرغوبة. يكمن جوهر كتابة سيرة ذاتية احترافية في توفير عرض مُقنع ومُرتّب لخبراتك ومهاراتك بطريقة تلفت انتباه أصحاب العمل. إليك بعض العناصر الأساسية التي تجعل من السيرة الذاتية وثيقة فعّالة:

1. الوضوح والتنظيم

يجب أن تكون المعلومات مُرتّبة بشكل يسهل على القارئ تتبعها. يُفضل استخدام العناوين والفواصل بين الأقسام لتسهيل القراءة والفهم. يمكن اختيار أنواع السيرة الذاتية المناسبة لتعزيز هذا التنظيم، سواء كانت زمنية معكوسة أو موجهة للمهارات حسب ما يناسب خبراتك والوظيفة المتقدم لها.

2. التركيز على الإنجازات

بدلاً من مجرد سرد المهام الوظيفية، يجب التركيز على الإنجازات الخاصة بك. استخدم أرقاماً وإحصاءات لإثبات كيفية تحسينك للعمليات أو زيادة الأرباح في مناصبك السابقة. هذا النهج يعزز من إنشاء سيرة ذاتية احترافية تُظهر قيمتك الحقيقية كموظف.

3. استخدام الكلمات المفتاحية

لتحسين فرصك في النجاح، من الضروري تضمين الكلمات المفتاحية المتعلقة بالصناعة والمنصب في سيرتك الذاتية. هذا يشمل الكلمات المرتبطة بالمهارات، الأدوات التقنية، والمؤهلات الأساسية المطلوبة في الوظيفة. وهذا جزء من إعداد السيرة الذاتية لتمرير أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي تستخدمها العديد من الشركات.

4. تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة

من المهم تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تُقدم عليها. يُظهر هذا الاهتمام والجهد في التقديم ويعكس فهمك لمتطلبات الوظيفة. كتابة السيرة الذاتية بشكل يلائم كل وظيفة يمكن أن يزيد كثيرًا من فرصك في الحصول على مقابلة عمل.

أهم عناصر السيرة الذاتية الاحترافية 

عند إنشاء سيرة ذاتية احترافية، من المهم تقديم تفاصيل دقيقة ومنظمة تبرز مهاراتك وخبراتك بأفضل طريقة ممكنة. الاختيار الدقيق لأنواع السيرة الذاتية وكيفية إعدادها يعتمد بشكل كبير على الصناعة والدور الوظيفي المستهدف. فيما يلي عرض للعناصر الرئيسية التي يجب تضمينها في كل أنواع السيرة الذاتية:

1. المعلومات الشخصية: يتضمن هذه القسم البيانات الأساسية مثل الاسم الكامل، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني. 
2. الهدف المهني: يوفر نظرة سريعة على تطلعاتك المهنية ويظهر كيف يمكن لخبراتك أن تساهم في تحقيق أهداف الشركة التي تتقدم إليها.

الخبرة العملية: هذا الجزء هو قلب السيرة الذاتية ويجب تقديمه بطريقة تسلط الضوء على خبراتك السابقة بشكل مفصل. ينبغي أن يتضمن كل دور وظيفي عنوان الوظيفة، اسم الشركة، الفترة الزمنية للعمل، والمهام الرئيسية والإنجازات.

1. التعليم: يعتبر من العناصر الأساسية عند كتابة السيرة الذاتية، حيث يجب توضيح الدرجات العلمية التي حصلت عليها، الجامعات التي درست بها، الفترات الدراسية، وأي تكريمات أو تقديرات خاصة حصلت عليها. 
2. المهارات: يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على قائمة بالمهارات الرئيسية التي تمتلكها، والتي تتضمن مهارات فنية وشخصية تتوافق مع متطلبات الوظيفة المستهدفة.